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Mise à niveau de vos cartes d'identité d'employé 2022-05-20
La majorité des lieux de travail d'aujourd'hui exigent que les employés portent une certaine forme de carte d'identité. Ces badges d'employés sont souvent assez standards : un nom, une photo, un titre, peut-être un logo d'entreprise. Il y a une raison pour laquelle un tel format est si populaire : il fonctionne. La simplicité est reine dans de nombreux cas.
Cependant, si vous vous contentez d'une carte d'identité de base pour vos employés, vous manquez une occasion de rendre votre programme d'identification encore plus puissant. Les cartes d'identité remplissent toutes une fonction clé : elles vérifient l'identité du porteur, mais nous pouvons faire plus avec elles.
Pour certaines entreprises, un badge d'identification standard fait l'affaire : peut-être que leur chantier n'a pas besoin de technologie, et un simple badge avec nom et photo suffit. C'est OK! Il n'y a rien de mal à suivre la voie traditionnelle. Cependant, certaines entreprises bénéficieront de l'utilisation de leurs cartes d'identité d'employé comme plus que de simples cartes d'identité. Voici trois façons d'aller au-delà de l'identification avec vos badges d'employés.

1. Transformez les badges de vos employés en cartes d'accès.
Sur la plupart des sites de travail, il existe une forme de sécurité séparant les zones "réservées au personnel" du public. Par exemple, les employés d'un immeuble de bureaux peuvent avoir besoin d'une clé pour entrer dans la porte d'entrée, tandis que les employés des points de vente doivent passer un badge générique pour déverrouiller une porte. Au lieu d'émettre des clés physiques ou des cartes génériques vierges, transformez votre badge d'identification en un justificatif d'accès à l'aide d'une carte technique et d'un système de contrôle d'accès.
En mettant à niveau votre badge d'identification vers une carte d'accès, vous pouvez mieux contrôler qui a accès à quelle porte, obtenir des rapports sur la dernière personne qui a ouvert une porte, et plus encore.
En passant aux cartes combinées d'accès/ID, vous pouvez mieux contrôler qui accède aux zones de votre site et pouvez conserver des enregistrements détaillés de l'utilisation des portes et de l'activité des titulaires de carte.

2. Gardez une trace des employés en enregistrant la présence quotidienne
En utilisant un programme de gestion des personnes et une carte d'identité scannable, vous pouvez automatiser la présence des employés, augmentant ainsi la responsabilité sur votre site.
La participation à un chantier est une entreprise sérieuse, en particulier dans les organisations horaires. Une mauvaise gestion des présences peut entraîner des écarts de facturation, ce qui coûte de l'argent à votre organisation. Alors que certaines organisations acceptent de prendre les employés au mot, d'autres exigent des enregistrements détaillés des heures d'arrivée et de départ des employés. Les feuilles de présence sont archaïques et peu fiables.
En mettant à niveau les badges de vos employés pour qu'ils comportent une fonction de suivi, comme une bande magnétique ou un code-barres, vous pouvez facilement instituer une nouvelle politique de présence où tous les employés doivent numériser à l'entrée et à la sortie. Placez simplement votre solution de gestion devant votre porte et ajoutez la fonction de suivi à vos badges d'identification des employés. À son arrivée, l'employé scanne ou glisse simplement son badge, vous donnant un enregistrement électronique de son heure d'arrivée.

3. Générez des revenus.
Certains lieux de travail, comme les grands campus d'entreprise ou les immeubles de bureaux à locataires multiples, disposent d'une cafétéria centrale où les employés peuvent entrer et prendre un déjeuner ou une collation sans avoir à aller trop loin. La plupart paieront avec une carte de crédit, certains en espèces. Et s'ils pouvaient payer avec leur badge d'employé ?
Si vous utilisez des cartes à puce pour vos badges d'employés, vous pouvez utiliser un système de paiement compatible qui permettra aux employés de charger de l'argent sur leur badge d'identification et de l'utiliser pour les paiements à la cafétéria, de la même manière que les étudiants utilisent leur carte d'étudiant sur le campus. Permettre à vos employés d'utiliser leurs badges d'identification pour les paiements réduit le risque qu'ils laissent leur badge d'identification à la maison ou dans la voiture, et rend également les choses plus pratiques pour eux en éliminant le besoin d'apporter un portefeuille ou un sac à main pour le déjeuner.

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